شروط التفرغ الدراسي ديوان الخدمة المدنية الكويت 2025 الجديدة

أعلن ديوان الخدمة المدنية الكويتي عن شروط التفرغ الدراسي الجديدة بهدف تنظيم عملية استكمال الدراسة للموظفين العاملين في الجهات الحكومية، وضمان توافقها مع احتياجات سوق العمل. وجاءت هذه الشروط لتشجع تطوير الكفاءات الوطنية بطريقة مدروسة حتى يتم تحقيق التوازن بين متطلبات الوظيفة وحق الموظف في التحصيل العلمي وتحسين مؤهلاته المهنية.

شروط التفرغ الدراسي الجديدة في ديوان الخدمة المدنية الكويتي

تتضمن القائمة التالية شروط التفرغ الدراسي الجديدة في ديوان الخدمة المدنية الكويتي:

• أن لا يتجاوز عمر موظف الخدمة المدنية عند الإيفاد في بعثة التفرغ الدراسي 40 عامًا.
• أن يكون موظف الخدمة المدنية المرشح للتفرغ الدراسي مواطنًا كويتيًا حاملًا للجنسية الكويتية.
• إذا كانت البعثة للحصول على الدبلوم العالي أو الماجستير أو الدكتوراه؛ فيشترط أن يكون موظف الخدمة المدنية قد قضى خدمة متصلة لا تقل عن 4 أعوام بعد حصوله على المؤهل الجامعي في جهة عمله، وتخفض المدة إلى سنتين للبعثات الطبية أو الهندسية أو العلمية الفنية المتخصصة.
• يشمل التفرغ الدراسي أنواع البعثات التالية في الكويت:
  • بعثة علمية للحصول على مؤهل عال يلي التعليم الجامعي شريطة أن لا تتجاوز مدة هذه البعثة على ست أعوام طول مدة الخدمة وذلك مع مراعاة أن لا تزيد مدة هذه البعثة للحصول على الدبلوم العالي سنتين وأن لا تتجاوز مدة البعثة للحصول على الماجستير على 3 أعوام وأن لا تتجاوز مدة البعثة للحصول على الدكتوراه على 3 أعوام، وإذا كانت طبيعة الدراسة تتطلب مدة أكثر من ست أعوام جاز بموافقة مجلس الخدمة المدنية مد البعثة عامًا واحدة بمرتب أو بدون مرتب وذلك وفقا لما يقرره المجلس.
  • بعثة عملية لاكتساب خبرة أو لإجراء دراسة علمية أو عملية أو لحضور ندوة أو حلقة أودورة تدريبية، ولا تزيد مدة هذه البعثة على عامًا في المرة الواحدة.
• يجوز منح موظف الخدمة المدنية إجازة دراسية داخل الكويت أو خارجها شريطة أن يكون موظف الخدمة المدنية حاصلًا على دبلوم دون المستوى الجامعي أو يكون حاصلًا على شهادة إتمام الدراسة الثانوية العامة أو ما يعادلها – ويشترط لمنح الإجازة بمرتب كامل ألايقل تقدير موظف الخدمة المدنية في الدبلوم عن جيد أو أن لا تقل نسبته في الثانوية العامة عن 70% ويستثنى من التقدير أو النسبة الموظفون المقبولون في الدراسات الطبية أو الهندسية أو العملية الفنية.
• يجوز منح موظف الخدمة المدنية إجازة دراسية داخل الكويت أو خارجها شريطة أن لا يتجاوز عمر من موظف الخدمة المدنية عند منحه الإجازة على 30 عامًا، ويجوز زيادة السن إلى 38 عامًا للحالات التالية:
  • المجندين إلزاميًا بعد تسريحهم.
  • الراغبون في الدراسات الفنية أو العملية.
  • الموظفون المعاقين الحاصلين على تقريرين في السنتين الأخيرتين قبل الإيفاد بتقدير ممتاز وبمعدل نجاح جيد جدًا بالدبلوم أو بنسبة 80% في شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • الحاصلون على 3 تقارير كفاءة بتقدير امتياز في آخر 3 أعوام سابقة على الإيفاد دون التقيد بمعدل النجاح في الدبلوم أو بنسبة 80% في الثانوية العامة.
  • أن يكون للموظف مدة خدمة حكومية لا تقل عن 4 أعوام إذا كانت الإجازة بمرتب كامل، ولا تقل عن 3 أعوام إذا كانت الإجازة بنصف مرتب، ولا تقل عن سنتين إذا كانت الإجازة بدون مرتب.
  • يجوز بموافقة ديوان الخدمة المدنية تغيير نوع الإجازة من حيث المرتب إذا ما أكمل موظف الخدمة المدنية المجاز مدة الخدمة المشترطة لمنح الإجازة بنصف مرتب وبمرتب كامل.
  • يجوز في حالة عدم اعتماد نتيجة التوفل من الجهات المختصة بالاعتماد أن يمنح الموفد الإجازة الدراسية للسنة الأولى بدون مرتب حتى لو تم تغيير مقر الايفاد الى دولة لا يشترط التوفل للالتحاق بالدراسة بها.
• يستحق المبعوث في بعثة داخل الكويت مرتبه الاساسي والعلاوة الاجتماعية المقررة وذلك طول مدة البعثة، وأما المبعوث في بعثة خارج الكويت؛ فيجوز منحه بالإضافة إلى مرتبه الاساسي والعلاوة الاجتماعية المقررة مخصصات مالية محددة.
• يستحق المجاز بمرتب كامل خلال مدة الإجازة مرتبه الاساسي والعلاوة الاجتماعية المقررة فقط، وأما المجاز بنصف مرتب؛ فيستحق نصف مرتبه الاساسي مضافًا لذلك العلاوة الاجتماعية المقررة.
• يكون سفر المبعوث أو المجاز دراسيا بمرتب كامل على الخطة الخارجية من الكويت الى مقر أو جهة البعثة أو الدراسة وعودته على نفقة الدولة على النحو التالي:
  • بالدرجة الأولى للمعينين بالدرجة الممتازة أو بدرجة وكيل وزارة في مجموعة الوظائف القيادية.
  • بدرجة رجال الأعمال للمعينين بدرجة وكيل وزارة مساعد في مجموعة الوظائف القيادية أو بوظيفة مدير إدارة ومن في حكمها من الوحدات التنظيمية التي بمستوى إدارة.
  • بالدرجة السياحية للموظفين الذين لا يدخلون في الفئات السابقة.
• تتحمل الدولة نفقات نقل العفش الزائد للمبعوث أو المجاز بمرتب كامل أو لأي من أفراد أسرته الذين يجوز له أن يصطحبهم وفقًا للأحكام المقررة عند السفر لأول مرة وعند العودة النهائية من مقر أو جهة البعثة أو الدراسة في حدود 15 كيلوجرام لكل منهم إذا كان الشحن جوا بينما تكون 100 كيلو جرام إذا كان الشحن برًا أو بحرًا.
• تتحمل الدولة قيمة الرسوم المترتبة على الأجهزة العلمية اللازمة لتمكين المبعوث من تحقيق الغرض من البعثة وذلك بناء على طلب الجهة الموفدة وموافقة لجنة البعثات والاجازات الدراسية.
• يمنح المبعوث للدراسات العليا سواء داخل الكويت أو خارجها بدل كتب بواقع 150 دينار كويتي سنويا عدا المبعوثين بدون مرتب وبدون مخصصات، كما يمنح مبلغ 250 دينار كويتي لطباعة رسالة الماجستير 350 دينار كويتي لطباعة رسالة الدكتوراه ويصرف كل منهما لمرة واحدة فقط. ويمنح المجاز بمرتب كامل داخل الكويت أو خارجها للحصول على مؤهل عال يلي شهادة إتمام الدراسة الثانوية العامة بدل كتب بواقع 100 دينار كويتي سنويا عند النجاح ولمدة لا تزيد على مدة الدراسة المقررة.
• تتحمل الدولة نفقات علاج المبعوث أو المجاز وزوجته وأولاده الذين يصطحبهم معه، وذلك طبقا للقواعد والتعليمات التي تقررها وزارة الصحة العامة بهذا الشأن، وفي حالة الوفاة تتحمل الدولة كافة نفقات تجهيز ونقل الجثمان للكويت وتذاكر عودة الباقين.
• على المبعوث أو المجاز دراسيا أن يكون متفرغًا تفرغًا كاملًا وأن يخصص كل وقته لدراسته وألا يمارس أي نشاط يتعارض مع غرض البعثة أو الإجازة الموفد من أجلها، وألا يقوم بعمل آخر يتعارض مع دراسته، ويحظر عليه الانضمام إلى أية تنظيمات أو جمعيات أو هيئات يكون بين أهدافها ممارسة النشاط السياسي.
• لا يجوز للمبعوث أو المجاز تغيير تخصص البعثة أو الدراسة ولا يجوز تغيير جهة البعثة أو الدراسة الموفد إليها إلا وفق شروط محددة.
• أن يكون مجال التفرغ الدراسي مرتبطًا بطبيعة الوظيفة التي يشغلها الموظف، وأن يندرج ضمن البعثات المعتمدة من ديوان الخدمة المدنية للجهة الطالبة للإيفاد، وفي إطار الخطة العامة للدولة.
• إذا كان التفرغ الدراسي مرتبطًا ببعثة أو إجازة أو منحة خارج الكويت، فيلزم مراعاة أن تكون الجهة التعليمية إحدى المدارس أو المعاهد المعترف بها من المكتب الثقافي أو من الجهة الحكومية المختصة، ويشترط أن يجتاز موظف الخدمة المدنية امتحان التوفل أو ما يعادله بدرجة لا تقل عن 500 نقطة في جامعة الكويت، أو أن يجتاز اختبار اللغة الخاصة بالدولة الموفد إليها إذا كان الامتحان متاحًا داخل الكويت.
• لا يجوز أن يكون موظف الخدمة المدنية قد سبق له الحصول على تفرغ دراسي في التخصص ذاته وانتهى بالإلغاء.
• أن يكون موظف الخدمة المدنية حاصلًا على مؤهل عالٍ مناسب بتقدير عام لا يقل عن جيد جدًا أو ما يعادله عند التقدم لبعثة خارجية، ويُستثنى من شرط التقدير المرشحون للبعثات العلمية داخل الكويت إذا توفر التخصص المطلوب.

الملخص

تعكس شروط التفرغ الدراسي الجديدة في ديوان الخدمة المدنية الكويتي حرص الدولة على تنمية القدرات البشرية بطريقة منظمة تضمن المصلحة العامة، وذلك لأنها تسمح للموظفين بالتطور العلمي دون الإخلال بمهمات العمل، وتعد خطوة مهمة في مسار تحسين الأداء الحكومي عمومًا.